Question 1

1. Wie kann ich mich zu "Salsa on the Beach" anmelden?

Accepted Answer

Eine Anmeldung ist ausschließlich online über den Menüpunkt Tickets auf unserer Website möglich. Nach deiner Anmeldung erhältst du umgehend eine Zusammenfassung deiner Bestellung. Die Rechnung bekommst du binnen weniger Tage in Form einer weiteren E-Mail (zum Download) zugesandt.

Die Anmeldung ist immer nur in Form eines "ganzen Zimmers" möglich, d.h. dass es zB für ein Doppelzimmer auch 2 Personen und für ein Vierbett-Zimmer 4 Personen braucht. Bist du Alleinreisende/r und möchtest dir ein Zimmer mit jemand anderen teilen, so ist dies nur möglich, wenn du im Vorfeld deiner Buchung eine zweite Person suchst, die sich das Zimmer mit dir teilt und ihr euch dann gemeinsam für ein Doppelzimmer anmeldet. Alternativ kannst du natürlich auch ein Einzelzimmer buchen.

Damit du dich schnell in unserem neuen Ticket-Shop zurechtfindest und deine Buchung auch vollständig und sicher übermittelt wird, erklären wir den neuen Anmeldeprozess Schritt für Schritt in unserer Buchungshilfe.

Question 2

2. Wann soll ich mich anmelden?

Accepted Answer

Grundsätzlich gilt: "Je früher - desto besser!" Erstens kommst du dadurch in den Genuss unserer ermäßigten Preise für Frühbucher und zweitens sicherst du dir durch eine frühzeitige Anmeldung deinen Platz bei "Salsa on the Beach". Die Nachfrage ist in den letzten Jahren enorm gestiegen und obwohl wir wieder ein sehr großes Zimmerkontingent im Hotel haben, gibt es auch dieses Mal nicht unbegrenzte Kapazität. Also - rechtzeitig anmelden!

Question 3

3. Wozu die ganzen Daten bei der Anmeldung?

Accepted Answer

Um einen möglichst reibungslosen und schnellen Check-In vor Ort zu gewährleisten, benötigen wir von allen Teilnehmern schon bei der Buchung neben dem Namen und der vollständigen Adresse auch Geburtsdatum, Geburtsort sowie Reisepass-Nummer und Ausstellungsdatum! Durch diese Maßnahme bekommst auch du dein Zimmer sowie deinen Pass (Kontrollarmband) ohne lange Wartezeit.

Unmittelbar nach Abschluss deiner Buchung erhältst du ein E-Mail mit einem Link zur Eingabe dieser Daten.

Question 4

4. Wann erhalte ich mein Ticket und was bedeutet der Status?

Accepted Answer

Alle Tickets deiner Bestellung werden automatisch nach Online-Buchung generiert und an alle Teilnehmer (deines Zimmers) als PDF versendet.

Solltest du oder einer der anderen Teilnehmer in deinem Zimmer kein E-Mail mit deinem Ticket bekommen haben, kann dies entweder an einem Tippfehler bei deiner E-Mail-Adresse liegen, oder die Anzahl der Personen im letzten Buchungsschritt (Teilnehmerdaten) stimmt nicht mit der Anzahl der gebuchten/gekauften Tickets überein. In beiden Fällen kontaktiere uns bitte umgehend über shop@salsaonthebeach.at.

Der Zahlungsstatut „kostenlos“ (am Ticket) ergibt sich nur deshalb, weil du ja eine Rechnung mit dem Gesamtpreis erhältst und hat natürlich somit keinerlei Bedeutung!

Das Ticket ist ausgedruckt oder digital (auf dem Handy) zum Event mitzubringen! Wichtig dabei ist in erster Linie der auf dem Ticket abgedruckte QR-Code, denn mit diesem kannst du vor Ort zum Event einchecken.

WICHTIG: Wir versenden KEINE Zahlungsbestätigungen - melden uns aber sicher, falls eine Zahlung nicht bei uns eintrifft ;-)

Question 5

5. Was tun, wenn ich keine E-Mail nach meinem Ticket-Kauf erhalten habe?

Accepted Answer

Warte am besten ein paar Minuten. Solltest du innerhalb der nächsten halben Stunde immer noch keine E-Mail bekommen haben, durchsuche gegebenenfalls den Spam-Ordner oder kontaktiere uns über shop@salsaonthebeach.at.

Question 6

6. Wo finde ich meine Bestellnummer?

Accepted Answer

Wenn du Tickets für Salsa on the Beach gebucht bzw. im Online-Shop gekauft hast, wird dir eine Bestätigungsmail mit der „Zusammenfassung deiner Bestellung“ zugesendet. In dieser E-Mail findest du oben links deine 5-stellige Bestellnummer. Diese ist dann im letzten Schritt (Teilnehmerdaten) unbedingt einzutragen!

Question 7

7. Wie und wann ist Salsa on the Beach zu bezahlen?

Accepted Answer

Bei jeder Buchung ist der erste Teilnehmer/Anmelder gleichzeitig der Rechnungsempfänger und dieser erhält binnen weniger Tage nach Buchung eine Rechnung (E-Mail mit Download-Link) zugesandt. Der Gesamtbetrag der Rechnung ist dann binnen 7 Tagen ohne Abzug auf das auf der Rechnung genannte Konto zu überweisen. Teilzahlungen sowie Zahlungen mit Kreditkarte oder PayPal sind nicht möglich!

WICHTIG: Wir versenden KEINE Zahlungsbestätigungen - melden uns aber sicher, falls eine Zahlung nicht bei uns eintrifft ;-)

Question 8

8. Was ist alles inkludiert?

Accepted Answer

"Salsa on the Beach" ist ein Event, bei dem (fast) alles schon im Pauschalpreis inkludiert ist. Vom Hotelzimmer über die Vollpension bis hin zu den Workshops und Partys sowie auch div. antialkoholische Getränke (von der Schankanlage) im Speisesaal zu den Mahlzeiten! Die Verpflegung beginnt mit dem Abendessen am Anreisetag. Falls du an diesem Tag im Hotel dein Mittagessen einnehmen möchtest, ist dieses vor Ort direkt an der Hotelrezeption zu melden und extra zu bezahlen! Den genauen Leistungsumfang findest du hier.

Question 9

9. Anreise - wie komme ich zu Salsa on the Beach?

Accepted Answer

Die Anreise erfolgt für alle TeilnehmerInnen in Eigenregie. Hier einige Tipps: Wenn du mit dem Flugzeug kommst, ist Venedig (Flughäfen: Marco Polo oder auch Treviso) der nächstgelegene Flughafen. Günstige Flüge von vielen europäischen Städten gibt es zB bei www.easyjet.com, www.eurowings.com, www.ryanair.com und anderen. Alternativ kannst du auch mit dem Bus nach Venedig anreisen (zB www.flixbus.de). Falls du mit der Bahn anreist, ist Latisana der nächstgelegene Bahnhof zu Bibione.

Vom Flughafen Venedig gibt es öffentliche Verkehrsmittel nach Bibione (auch wenn die Verbindungen nicht optimal sind). Hier ein paar hilfreiche Links: ATVO, Rome2Rio. Auch ein Transfer kann im Voraus gebucht werden - zB bei FoxTransfer.

Eine gute und günstige Alternative ist ein Leihwagen. Diesen solltest du idealerweise schon im Vorfeld buchen - zum Beispiel auf MietwagenCheck. Weitere wertvolle Informationen zur Mietwagenbuchung in Italien (Verkehrsregeln, Begriffe im Straßenverkehr, Checkliste, etc.) findest du auf der Website des ÖAMTC. Den Leihwagen oder auch deinen Privat-PKW, falls du direkt mit dem Auto nach Bibione kommst, kannst du gratis in der Hotel-Tiefgarage parken.

Question 10

10. Ist eine Verlängerung im Hotel möglich?

Accepted Answer

Eine Verlängerung im Bibione Palace Hotel ist natürlich möglich. Wenn du eine oder mehrere Verlängerungsnächte vor und/oder nach dem Event buchen möchtest, wähle diese bitte direkt bei der Buchung aus. Bei Buchung über uns erhältst du günstigere Preise, als beim Hotel direkt!

Question 11

11. Kann ich auch eine Begleitperson (ohne Workshops) mitnehmen?

Accepted Answer

Selbstverständlich geht auch das! Wenn dich jemand begleiten, aber nicht an den Workshops teilnehmen möchte, brauchst du nur direkt bei deiner Buchung das Package "ohne Workshops" auswählen. Die Begleitperson erhält dann einen ermäßigten Preis (siehe Preise), der die Unterkunft, Vollpension und die Partys sowie die Shows beinhaltet. Es dürfen jedoch keinerlei Workshops besucht werden! Zuschauer bei den Workshops sind nicht zugelassen!

Question 12

12. Gibt es auch Workshops für Anfänger?

Accepted Answer

Aufgrund der bisherigen Erfahrungen und der geringen Nachfrage nach Anfänger-Workshops bieten wir diese nicht an! Es gibt allerdings einige mit „FOR ALL“ gekennzeichnete Workshops, die sich teilweise auch für Anfänger eignen.

Question 13

13. Was tun, wenn ich keinen Tanzpartner habe?

Accepted Answer

Gerne machen wir alleinreisende Herren und Damen vor Ort beim Event miteinander bekannt. Naturgemäß können wir aber keinen Tanzpartner garantieren, zumal auch wir im Vorfeld ja nie wissen, ob mehr Damen oder Herren alleine teilnehmen! Bei Salsa on the Beach gibt es aber zwischendurch auch Workshops (zB Footwork oder Styling), für die kein Partner notwendig ist.

Question 14

14. Welche Böden sind im Hotel zum Tanzen vorhanden?

Accepted Answer

Leider bietet das Hotel keinen Tanzparkett aus Holz und einen solchen extra für das Event nach Bibione transportieren und legen zu lassen, würde die Kosten und damit den Teilnahmepreis für jeden einzelnen extrem erhöhen. Je nachdem wo die Workshops durchgeführt werden (im Freien oder im Hotel) findest du entweder Stein-, PVC- oder Fliesenböden.

Question 15

15. Welche Workshops werden bei Salsa on the Beach angeboten?

Accepted Answer

Das hängt in erster Linie von den teilnehmenden Instruktoren ab. Wir versuchen jedes Jahr ein abwechslungsreiches Line-Up und Workshopprogramm für dich zusammenzustellen, wobei das Hauptaugenmerk bei Salsa on the Beach auf Salsa Cubana, Rueda de Casino und Bachata liegt. Es finden sich aber meist auch einige Workshkops für Salsa L.A. Style, Foot Work, Cha-Cha-Cha u.a. im Programm.

Einen genauen Workshopplan der kommenden Veranstaltung findest du ca. 4-6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung unter dem Menüpunkt "Workshops".

Eine Anmeldung zu den einzelnen Workshops ist im Vorfeld nicht notwendig oder möglich. Wähle einfach ganz nach deinen Wünschen vor Ort die Kurse aus, die du gerne besuchen möchtest.

Question 16

16. Wann gibt es den Workshopplan?

Accepted Answer

Der detaillierte Workshopplan steht dir ca. 4-6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung online zur Verfügung.

Question 17

17. Kann ich zur Party „meine“ Getränke mitnehmen?

Accepted Answer

Nein! Da es sich nicht um eine Appartementanlage, sondern um ein erstklassiges Hotel handelt, ist die Mitnahme von eigenen Getränken zu den Partys ausnahmslos nicht gestattet! Wir bitten euch, dieser Aufforderung seitens Hotelleitung unbedingt nachzukommen!

Question 18

18. Was passiert für den Fall, dass ich stornieren muss?

Accepted Answer

Je nachdem, wann du Salsa on the Beach bzw. deine Buchung stornierst, fallen entsprechende Stornogebühren an. Diese findest du unter den AGBs. Um zu vermeiden, dass dir im Falle einer Stornierung aus gesundheitlichen Gründen Kosten entstehen, empfehlen wir dringend (zeitgleich mit deiner Buchung!) den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Infos dazu bekommst du bei deinem Versicherungsberater, in Reisebüros oder auch online bei diversen Versicherungsgesellschaften! Bitte um Verständnis, dass unsererseits als Veranstalter eventuell anfallende Stornogebühren in jedem Fall eingefordert werden und wir diese Kosten naturgemäß nicht für Kunden übernehmen können!

Question 19

19. Warum wird seitens Veranstalter fotografiert und/oder gefilmt?

Accepted Answer

Das hat einen ganz einfachen Grund. Wir möchten einfach all jenen, die noch nicht bei Salsa on the Beach dabei waren, zeigen, was sie dort erwartet. Es geht bei den Eventfotos oder Filmmitschnitten nicht um perfekte "Posen", sondern einfach um die allgemeine Stimmung, die Locations u.ä.m. Bitte um dein Verständnis, dass daher zwischendurch immer wieder mal ein Fotograf und/oder Kameramann bei den Workshops und Partys vorbeischauen wird. Falls du nicht auf Foto/Film sein möchtest, ersuchen wir dich höflich, einfach aus dem Bild zu gehen. Vielen Dank!

Question 20

20. Wie ist das Wetter zum Veranstaltungstermin in Bibione?

Accepted Answer

Tja, auch wir können natürlich nicht in die Zukunft sehen oder die Glaskugel fragen ;-) Aber ... die letzten Jahre hatten wir großteils schönes Wetter. Bei Temperaturen von meist zwischen 20° und 25° und Sonnenschein konnten bisher fast alle Workshops im Freien stattfinden.

Falls es doch mal Regnen sollte, sorgen überdachte Ersatz-Locations oder Räumlichkeiten indoor für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung!

Salsa on the Beach

Bibione/Italien 9.-11. Mai 2025

FAQs - Fragen und Antworten

Fragen & Antworten rund um Salsa on the Beach